Vrcholové vedení firem

– začátkem 20. století vedli velké podniky jednotlivé osoby. Problémy nastaly, když tyto osoby zemřeli a podniky se dostaly do potíží. Proč?

Při rozběhu firmy je vhodné spojit roli managera a vlastníka. Pokud je firma nadále funkční je lepší tyto role rozdělit:

Valná hromada akcionářů

– jsou majitelé (i 10.tis. majitelů), schází se 1 ročně. Rozhodují o zásadních strategických problémech, rozhodují  o stanovách, o základním kapitálu, o dělení zisku a rozdělení dividend.

Dozorčí rada

– (rada ředitelů nebo správní rada) většinou má 5-11 členů. Většinou zasedá 1x měsíčně, zasedají v ní akcionáři, věřitelé, banky, dodavatelé,odběratelé, zástupci státu.

Tato rada řeší otázky: finanční, výrobní, obchodní.

Představenstvo:

– (výkonný výbor), tzv. výkonný top management. 4-6 členů, nejvyšší řídící orgán v čele s generálním ředitelem. Management většinou to nejsou akcionáři. Zabývá se hospodářskou politikou a aktuálními provozními problémy.

Firemní dokumentace

– některé úkoly řešíme pravidelně, proto je nutné pro ně vhodné vydat jednotlivé postupy (normy, směrnice, instrukce).

Výhody:  – nemusíme vydávat opakované pokyny

– jednotný postup

– tyto dokumenty jsou vizitkou firmy

– jsou know-how firmy (mozkovou kapacitou firmy)

– šetří čas managerů

Rozsah těchto dokumentů závisí:

1. a) charakteru činnosti ( kopáčská firmy, někdo to zasype pak se to musí vykopat)
2. b) kvalifikace pracovníků ( všem i nekvalifikovaným)
3. c) styl řízení (autokratickém – vše máme nalajnované jsem stroj)

Proč někdy tyto postupy nefungují:

1. a) malá informovanost pracovníků ( ani neví že jsou směrnice)
2. b) postup nevyhovuje (směrnice je špatná)
3. c) nedisciplinovanost pracovníků

Co taková dokumentace obsahuje:

1. a) kdo řeší situaci
2. b) jak se má řešit situace (jasný postup)
3. c) výsledný stav nebo-li to co se změnilo

Dělení firemní dokumentace:

1) Výrobně technická: a) technické normy ( normy konstrukce)

1. b) technickohospodářské normy (normy času)
2. c) standardní normativy (manipulační)

2) Organizačně řídící dokumentace:

1. a) statutární dokumenty
2. b) řády
3. c) směrnice
4. d) pokyny, instrukce
5. e) metodika