Automobil v podnikání

– S podnikatelskými aktivitami je spojena přeprava osob, zboží, výrobků …, která je zajištěna motorovými vozidly a přípojnými vozidly.

 

– K této přepravě jsou využívaná vozidla, která jsou zahrnuta:  – V obchodním majetku

– Vozidla najatá v systému leasingu

– Vypůjčená vozidla

– Vozidla zaměstnanců a společníků

– V osobním majetku podnikatele FO

 

– Kategorizace: – Silniční vozidla = motorová a nemotorová

– Zvláštní vozidla = Vozidlo vyrobeno k jiným účelům než pro jízdu na pozemních kom.

 

– Provozovatelem může být vlastník vozidla nebo jiná FO nebo PO

 

– Pro jednotlivé druhy vozidel je uplatňován odlišný daňový režim:

1) Z pohledu daně z příjmu jde o zařazení do odlišných odpisových skupin a odlišnost stanovení nákladů při pracovních cestách

 

2) Pro jednotlivé druhy vozidel se uplatňují rozdílné sazby silniční daně

 

3) U DPH lze uplatnit nárok na odpočet jen u některých druhů vozidel

 

– Základní povinnosti provozování vozidel: – Registrace vozidla u příslušného obecního úřadu s rozšířenou působností, do 10 dnů od nabytí vozidla, při registraci je přidělena SPZ

 

– Vozidlo musí být technicky způsobilé k provozu na pozemních kom. = měření emisí, STK

 

– Musí být sjednáno pojištění odpovědnosti z provozu motorového vozidla

 

Nabytí vozidla do obchodního majetku

 

– Obchodním majetkem podnikatele je:  – U FO majetek, který patří podnikateli a slouží k podnikání

– U PO je to veškerý majetek

 

– Vozidlo se může stát součástí obchodního majetku:

1) Nákupem

2) Převodem z osobního vlastnictví

3) Darem

4) Směnou

5) Vlastní výrobou

6) Leasingem

7) Výhrou

– Pořízení nového vozidla z jiného nečlenského státu EU je předmětem DPH v tuzemsku

 

Leasing

 

– Pronajímatelem je leasingová společnost

– K provozování leasingu je třeba živnostenské oprávnění

– Pronajímatel je vlastníkem vozidla po celou dobu pronájmu

 

– Nájemce má užívací právo k vozidlu

– Má odpovědnost za rizika spojená s užíváním

– Na svůj náklad a odpovědnost zajišťuje dovoz, údržbu a opravy

 

– Druhy leasingu:

 

1) Finanční: Firma si pronajala u leasingové společnosti auto a sepsala s ní smlouvu o pronájmu s následným odkupem. Po celou dobu splácení je auto majetkem leasingové společnosti, po úplném splacení se auto stává majetkem firmy.

 

2) Operativní: Firma si pronajala u L. společnosti auto a sepsala s ní smlouvu o pronájmu s následným vrácením. Po celou dobu splácení a ani po ukončení se auto nestává majetkem firmy.

 

3) Prodej na splátky: Firma koupila od druhé firmy auto na splátky. V momentě podepsání smlouvy se auto stává majetkem firmy.

 

Výhody: – Firma si může koupit DM i když na něj nemá peníze, majetek může použít k výdělečné činnosti a získat peníze na splátky

– Rychleji se dostane do nákladů, které sníží zisk a firma zaplatí nižší daň z příjmu

 

Nevýhody: – Navýšení ceny vlivem úroků

– Akontace = první splátka může být až ve výši 90% ceny

– Když firma není schopna splácet tak si L. společnost bere majetek zpět a splátky propadají

– V případě odcizení nebo zničení, pojišťovna uhradí náklady L. společnosti

 

Využití vozidla zaměstnance k pracovní cestě

 

– Zaměstnanec může použít své vozidlo k pracovní cestě jen po dohodě se zaměstnavatelem

– Zásady pro využití vozidla zaměstnance stanovuje zákoník práce

– Zaměstnanec má zákonný nárok na základní náhradu za každý ujetý km a za spotřebované PHM

 

Uplatnění náhrady za spotřebované PHM

 

1) Použití skutečné ceny:     – Tuto cenu prokazujeme účtenkou

– Při vícedenní cestě může být nákup na více místech s různou cenou

 

2) Použití průměrné ceny: – Tuto cenu použijeme, pokud nemáme doklad o zaplacení

– Průměrná cena je stanovena ministerstvem práce a sociálních věcí

– Pracovní cesta je časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo místo práce

– Zaměstnavatel může vyslat pracovníka jen na nezbytně nutnou dobu a s jeho souhlasem

– Zaměstnanec koná práci dle pokynů vedoucího pracovníka, který ho na pracovní cestu vyslal

 

– Zahraniční pracovní cesta je cesta konaná mimo území

 

– Cestovní výdaje jsou výdaje, za které zaměstnavatel poskytuje cestovní náhrady

 

Druhy cestovních náhrad

 

– Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci poskytnout tyto náhrady:  – Jízdní výdaje

– Výdaje na ubytování

– Stravné

– Nutné vedlejší výdaje

 

1) Náhrada jízdních výdajů: – Za použití MHD, letadla, taxi poskytne zaměstnavatel náhradu v prokázané výši

 

– Použije-li se souhlasem zaměstnavatele motorové vozidlo ve vlastnictví zaměstnavatele přísluší náhrada ve výši odpovídající ceně jízdného

 

– Použije-li na žádost zaměstnavatele zaměstnanec vlastní vozidlo přísluší mu základní náhrada a náhrada za spotřebované PHM

 

2) Náhrada výdajů za ubytování:   – Zaměstnavatel je uhradí dle prokázané výše

 

3) Stravné: – Za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel stravné v určité výši podle doby trvání pracovní cesty

– Výše stravného může být sjednána v kolektivní smlouvě popř. v pracovní smlouvě

– Zabezpečí-li zaměstnavatel bezplatné stravování tak stravné neposkytuje

 

4) Náhrada nutných vedlejších výdajů:     – Patří sem např. dárky, pokuty za technický stav vozidla…

– Zaměstnavatel může vnitřním předpisem stanovit paušál cestovních náhrad

– Sazby jsou vyhlašované vždy na začátku každého roku

– Zaokrouhlujeme je na celé koruny