Evidence majetku, inventarizace

Evidence dlouhodobého majetku

 

– V dlouhodobém majetku má firma vloženo mnoho peněz a majetek slouží firmě mnoho let.

 

– Evidence majetku slouží pro: – Kontrolu majetku

– Odepisování

– Pro získání úvěru

– K prodeji firmy

– K úhradám škod na majetku pojišťovnám

 

– Evidenci provádíme na inventárních kartách

 

– Inventární karta musí obsahovat:  – Inventární číslo

– Způsob odepisování

– Odpisy v jednotlivých letech

– Vstupní cenu

– Stručný technický popis

– Datum pořízení majetku

– Způsob vyřazení

 

Inventarizace majetku

 

– Je to činnost, při které se zjišťuje, zda stav majetků a závazků v evidenci odpovídá skutečnosti

– Inventarizace se řídí zákonem o účetnictví

– Inventura je zjišťování skutečného stavu

 

– Členění: 1) Povinná: – Řádná ( ke dni účetní uzávěrky 31.12 )

– Mimořádná ( při změně osoby odpovědné za majetek )

 

2) Dobrovolná: – Úplná ( Kontrolujeme veškerý majetek )

– Částečná ( Kontrolujeme vybrané druhy majetku)

 

– Termíny inventarizace jsou určené zákonem o účetnictví a probíhají většinou k 31.12

 

– Etapy: 1) Příprava inventarizačních prací:  – Sestavuje se plán prací

– Stanovuje ho vedoucí organizace a vyhlašuje v předstihu

– Určuje se jedna ústřední inventarizační komise

– Sestavuje se jedna a více dílčích inventarizačních komisí

 

2)  Provedení vlastní inventury: – Fyzicky

– Dokladově

– Kombinovaně

 

3) Vyhotovení inventarizačních soupisů: – Vyhotovují se nejméně ve dvou etapách:                                                        1) V době provádění fyzické inventury

2) K 31.12 kdy provedeme opravy a změny

– Musí být podepsané odpovědnou osobou

– Na závěr se provádí inventarizační zápis

 

4) Inventarizační rozdíly:  1) Skutečnost > Evidence = Přebytek

2) Skutečnost < Evidence = Manko

3) Skutečnost = Evidence

– Jsou to rozdíly mezi evidovaným a skutečným stavem majetku zjištěným při inventuře

– Příčiny: 1) Přirozené úbytky: – Vznikají vypařováním, vysycháním…

– Firma by měla stanovit vnitřním předpisem normy přirozených úbytků

2) Úmyslně vzniklý rozdíl: – Krádeže, falšování, zpronevěra

3) V důsledku škod: – Záplavy, vichřice

4) V důsledku účetní chyby

5) Záměnou vzhledem k podobnosti výrobku

 

Manka dělíme:  1) Zaviněná: – Předepisují se k náhradě osobě, která má za majetek odpovědnost

2) Nezaviněná: – Nepředepisují se k úhradě

 

Význam inventarizace:  1) Slouží k věcné kontrole, správnosti účetnictví

2) Slouží ke zvýšení hmotné odpovědnosti zaměstnanců

3) Slouží ke zlepšení ochrany majetku vlastníka