DOPIS
Dopis je forma písemného sdělení. Můžeme je rozdělit na fomální a neformální, osobní a neúřední.
Dopis píšeme na čistý, nepoškozený papír, čitelným a úhledným rukopisem,popř.na počítači či psacím stroji, členění na odstavce, zdvořilé titulování adresáta (i na obálce)
Osobní dopis nemá přesná pravidla pro sestavování, ale má některé ustálené znaky:
- Vpravo nahoře uvádíme místo a datum
- Oslovení na začátku dopisu, za ním buď , nebo !, není vhodné užívat v oslovení pozdrav jako např. „ahoj Karle,“ „nazdar tati,“
V méně osobních dopisech použijeme oslovení : „Vážený kolego,“ „Pane Vomáčka,“
- Vlastní sdělení začínáme poděkováním za dopis, na který odpovídám
- Na závěr můžeme uvést výzvu, aby adresát brzy odpověděl, pozdravy pro adresátovu rodinu apod.
- Pokud si nejsme jisti, že adresát nezná naši adresu, uvedeme ji na konci dopisu vlevo od podpisu
V úředním dopise s obrací jednotlivec nebo kolektiv k některé instituci.
- úřední dopisy můžeme považovat za útvar administrativního stylu, uplatňuje se především v písemném styku.
- obsahem úředního dopisu jednotlivce bývá nejčastěji žádost. Dbáme přitom na to, abychom obsah své žádosti vyjádřili co nejjasněji a abychom nezapomněli na žádnou důležitou okolnost
- úřední dopis od jednotlivce má být psán stručně, bez citově zabarvených prostředků, ale přitom pokud možno přirozeně
- v žádosti nejprve uvedeme, o co žádáme, pak připojíme odůvodnění. Na konec textu můžeme připojit poděkování za příznivé vyřízení.
- úřední dopis končíme zpravidla formulí – S pozdravem – a připojíme podpis a adresu
otevřený dopis – určen nejen uvedenému adresátovi, ale širšímu okruhu čtenářů
anonym – nepodepsaný dopis (výraz nízkých morálních kvalit)
kompozice
- Úvod – místo a datum Havlíčkův Brod 20. 1. 1996
oslovení na začátku dopisu
počáteční obrat k adresátovi
- Vlastní text, téma
- Závěr – zakončovací závěrečná formule
přání, pozdrav
podpis, případně adresa odesílatele
jazyk
- podle vztahu k adresátovi – spisovný i nespisovný, hovorovost v slovní zásobě, tvarosloví i stavbě vět
PSČ – poštovní směrovací číslo – je součást adresy
- píše se vlevo od názvu dodací pošty nebo pod něj
- pětimístné (skupina 3 a 2 čísel)